uni-assist nedir? Başvuru adımları, VPD ve ücretler

Kısa cevapuni-assist, birçok Alman üniversitesi adına uluslararası öğrenci başvurularını toplayan ve eğitim belgelerini ön inceleyen bir kurumdur. Başvurunuz eksiksiz ve koşulları karşılıyorsa üniversiteye iletilir; kabul kararını ise üniversite verir.

uni-assist nedir, ne işe yarar? Almanya’da lisans ya da yüksek lisans başvurusu yaparken karşınıza en sık çıkan isimlerden biri uni-assist. Bu yazıda uni-assist’in ne yaptığını, hangi durumlarda kullanıldığını, VPD’nin ne olduğunu, ücretleri ve Türkiye’den başvururken dikkat edilecek noktaları anlatıyoruz.

uni-assist ne yapar?

uni-assist, üye üniversiteler adına yurt dışı eğitim belgelerini inceler ve adayın başvurduğu programın giriş koşullarını karşılayıp karşılamadığını kontrol eder. Böylece üniversiteler, dünyanın her yerinden gelen belgeleri tek tek değerlendirmek yerine ön incelemesi yapılmış başvuruları alır.

Aday açısından bu, belgelerin tek bir sistem üzerinden gönderilmesi demektir. Ancak uni-assist bir kabul kurumu değildir: başvuruyu yalnızca inceler ve uygun olanları üniversiteye iletir.

Hangi üniversiteler uni-assist kullanır?

uni-assist’i kullanıp kullanmamak her üniversitenin, hatta bazen her programın kendi kararıdır. Bu nedenle başvuru kanalını programın kendi sayfasından kontrol etmek gerekir.

Aynı dönemde birden fazla programa başvuruyorsanız, programların bir kısmı uni-assist, bir kısmı doğrudan başvuru isteyebilir. Başvuru takviminizi kanal bazında çıkarmak hata riskini azaltır. Genel süreci Almanya üniversite başvurusu sayfamızda anlattık.

VPD nedir?

VPD (Vorprüfungsdokumentation), uni-assist’in eğitim belgelerinizi inceleyerek düzenlediği ön değerlendirme belgesidir. Belgede, diplomanızın Almanya’daki karşılığı ve Alman not sistemine çevrilmiş notunuz gibi bilgiler yer alır.

VPD isteyen üniversiteler, başvuruyu kendi portallarından alır ve VPD’yi bu başvurunun bir parçası olarak ister. Yani VPD tek başına başvuru değildir; aldıktan sonra üniversiteye ayrıca başvurmanız gerekir. Notunuzun Alman sistemindeki yaklaşık karşılığını önceden görmek isterseniz Alman not sistemi hesaplayıcımızı kullanabilirsiniz; resmî dönüşümü üniversite ya da uni-assist yapar.

uni-assist başvurusu nasıl yapılır?

uni-assist başvurusu, “My assist” adlı çevrim içi portal üzerinden yapılır. Genel adımlar şöyledir:

1. Programı ve kanalı doğrulayın: Programın uni-assist’i mi, VPD’yi mi, doğrudan başvuruyu mu kullandığını üniversitenin sayfasından kontrol edin.
2. Hesap açın: My assist’te hesap oluşturup kişisel bilgilerinizi ve eğitim geçmişinizi girin.
3. Belgeleri yükleyin: İstenen belgeleri okunaklı tarayıp yükleyin. Gerekirse uni-assist ya da üniversite ek belge veya onaylı kopya isteyebilir.
4. Program seçip ücreti ödeyin: Başvurmak istediğiniz programları seçin ve işlem ücretini ödeyin.
5. Takip edin: Eksik belge bildirimi gelirse süresi içinde tamamlayın; sonuç ve gerekirse VPD portal üzerinden iletilir.

Türkiye’deki belgelerin nasıl sunulacağı (çeviri, onay, YKS belgeleri) uni-assist’in Türkiye için hazırladığı ülke sayfasında ayrıca açıklanır. Başvurudan önce bu sayfayı mutlaka okuyun.

uni-assist ücretleri ne kadar?

uni-assist’e göre bir dönemde seçtiğiniz ilk program için işlem ücreti 75 euro, aynı dönemdeki her ek program için 30 euro’dur. Ücret program başına alınır; lisans, yüksek lisans, Studienkolleg ve hazırlık kursu başvuruları da bu kapsamdadır.

Ücretler değerlendirme sonucundan bağımsız olarak ödenir ve iade edilmez. Bazı üniversiteler adaylarının uni-assist ücretini kendisi üstlenir; bu durumda başvuru ücretsiz olur. Tutarlar değişebileceği için ödeme öncesinde uni-assist’in güncel ücret sayfasını kontrol edin. Euro tutarların TL karşılığını Euro – TL hesaplayıcımızla görebilirsiniz.

Türkiye’den başvururken hangi belgeler gerekir?

Lisans başvurularında genellikle lise diploması ve transkript, YKS sonuç ve yerleştirme belgeleri, dil belgesi ve pasaport istenir. Yüksek lisansta bunlara lisans diploması, transkript ve programın istediği ek belgeler eklenir.

• Lise diploması ve not dökümü (transkript)
• YKS sonuç belgesi ve varsa yerleştirme belgesi
• Üniversite okuduysanız transkript, ders içerikleri ve diploma
• Almanca ya da İngilizce dil belgesi (programın diline göre)
• Pasaport kopyası ve programın istediği diğer belgeler (CV, motivasyon mektubu gibi)

Belgelerin çevirisi ve onayıyla ilgili kurallar programa göre değişebilir. Eksik ya da yanlış biçimde gönderilen belgeler süreci uzatır; bu yüzden listeyi her program için ayrı çıkarmanızı öneririz.

Sık yapılan hatalar

uni-assist başvurularındaki sorunların çoğu takvim ve belge eksikliğinden kaynaklanır. Dikkat edilecek başlıca noktalar:

• Son başvuru tarihine çok yakın göndermek; yoğun dönemlerde inceleme uzayabilir.
• VPD aldıktan sonra üniversiteye ayrıca başvurmayı unutmak.
• Programın dil şartını ve istenen dil belgesini kontrol etmeden başvurmak.
• Eksik belge bildirimine süresi içinde yanıt vermemek.

Sık sorulan sorular

Kaynaklar

• uni-assist – İşlem ücretleriİlk ve ek başvuru ücretleri, iade ve geri çekme koşulları
• uni-assist – Başvuru süreciMy assist, belgeler ve VPD adımları
• uni-assist – Türkiye’den başvuranlarTürkiye’deki belgelerin sunulmasına dair yönergeler