KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu, Osmanağa Mah., Gezinme Sk., 34744 Kadıköy/İstanbul adresinde faaliyet gösteren NAUTİLİUS EĞİTİM DANIŞMANLIK TURİZM LİMİTED ŞİRKETİ'dir (Nautilius Almanya Eğitim Danışmanlığı; bundan sonra "Nautilius"). Bize info@nautiliusedu.com adresinden ve 0543 345 49 80 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz.

2. İşlediğimiz kişisel veriler

Hizmetimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçtiğinizde ve danışmanlık süreci boyunca aşağıdaki verileri işleyebiliriz:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, yaş; danışmanlık sözleşmesi kurulursa pasaport ve kimlik bilgileri
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, tercih ettiğiniz iletişim kanalı
• Eğitim ve mesleki bilgiler: eğitim durumu, okul ve bölüm, not ortalaması, sınav ve yerleşme bilgileri, dil seviyesi, mesleki deneyim, hedef ülke ve program
• Başvuru belgeleri: diploma, transkript, dil sertifikası, CV, motivasyon mektubu gibi belgeler (yalnızca danışmanlık sürecinde ve gerektiği ölçüde)
• İşlem güvenliği ve kullanım bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgileri ve çerez verileri

İlk iletişim aşamasında pasaport, kimlik ya da diploma gibi belgeleri talep etmeyiz.

3. İşleme amaçları

• Talep ve sorularınızı yanıtlamak, ön görüşme planlamak
• Size uygun eğitim, dil okulu, Ausbildung ya da kariyer seçeneklerini değerlendirmek
• Danışmanlık sözleşmesini kurmak ve yerine getirmek; başvuru, kabul, vize ve yerleşim süreçlerini yürütmek
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek
• İnternet sitemizin güvenliğini sağlamak ve teknik sorunları gidermek
• Açık rızanız olması hâlinde site kullanımını ölçmek ve reklam çalışmalarını değerlendirmek

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanarak işlenir: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz. Analiz ve reklam çerezleri ile pazarlama iletişimi yalnızca açık rızanızla işlenir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde şu taraflarla paylaşılabilir:

• Başvuru yaptığınız üniversiteler, dil okulları, eğitim kurumları ve işverenler (danışmanlık sözleşmesi kapsamında ve sizin bilginizle)
• Barındırma, e-posta ve iletişim hizmeti aldığımız tedarikçiler
• Açık rızanız olması hâlinde analiz ve reklam hizmeti sağlayıcıları (Google ve Meta gibi)
• Talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Başvuru yapılan kurumların ve bazı hizmet sağlayıcıların yurt dışında bulunması nedeniyle verileriniz KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.

6. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz internet sitemizdeki formlar, telefon, WhatsApp, e-posta, ofisimizde yapılan görüşmeler ve çerezler aracılığıyla, kısmen ya da tamamen otomatik yollarla toplanır.

7. Saklama süresi

Kişisel verilerinizi işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklarız. Bu süreler sona erdiğinde verileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@nautiliusedu.com adresine e-posta göndererek ya da yukarıdaki adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.